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提案工作  
市农委创新办理方式扎实做好委员提案办理工作
佚名   2015-08-14

市农委创新办理方式扎实做好委员提案办理工作

    2015年,市农委共收到两会关于农业方面的提案8件,内容覆盖我市农业农村工作的重点、热点和难点,如农村土地流转、休闲观光农业建设、绿色植保、秸秆综合利用、打击非法电捕鱼等。截至5月底,8件提案已全部办理到位,与委员见面率100%,满意率100%

    一、加强组织领导,明确工作责任

    坚持不懈加强领导,承办工作实行层层把关,严格落实责任制。明确委主要领导是第一责任人;分管领导是所分管科室站所的责任人,负责督促指导工作;各具体承办科室站所负责人是直接责任人,各单位按要求落实好每份提案具体经办人员;农委办公室作为督办协调部门,统筹协调办理要求、办理进度和办理质量,对办理工作负全责。办公室确定了专人负责办理工作,确保做到精益求精、格式统一、程序规范,及时办结反馈办理意见,并按时上报市政府办、市政协提案委。

    二、实行严格把关,提高办理质量

    办理工作实行“两个统一”,即统一格式、统一答复。办公室根据承办提案涉及的内容进行分类后,由委各副主任交所分管科室、站所办理。办结后形成书面办理意见,由分管领导初审,再经办公室统一对内容和格式进行把关后,报委主要领导审签,最后形成正式文件。除协办件答复文件在规定时间内送达主办单位外,所有主办件均做到办理一件,答复一件,明确时限,确保办理工作圆满完成。

    三、及时联系沟通,听取委员意见

    沟通是提高提案办理质量的重要手段。市农委所有主办件在办理过程中均采用先电话联系、后上门交流的形式与委员沟通,做到每件提案先沟通后答复,并进一步听取委员们的建议和意见,得到了委员们的充分肯定。对委员联名提案,采用先与第一提案人见面,再电话联系其他提案人,汇报见面情况、寄送办理文件的方法,确保每位委员都能及时了解办理的情况。

    四、加强办理督查,做好工作总结

    首先,抓过程督查。办理过程中,办公室对照不同办理时限要求,多次督促承办科室站所抓紧办理,有效促进了办理工作按时完成。其次,抓办后督查。督促相关科室站所切实做好提案的进一步落实工作,对所有B类件按要求纳入各单位工作计划,并要求积极创造条件尽快予以解决,真正把办理工作落到实处。6月初,在办理工作全部结束后及时回顾总结,对不足的地方予以改进,并建立登记、承办、审核、落实、总结、归档制度,由办公室对所有资料装订成册,负责综合管理,为来年办理工作打下好的基础。                             

 
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